フリーランスのための確定申告完全ガイド – 確定申告の流れと節税のポイントを詳しく解説!

フリーランスとして働くと、会社員とは違って自分で確定申告をしなければならないですよね。
✅ 「確定申告って難しそう…」
✅ 「経費ってどこまで計上できるの?」
✅ 「節税対策って何をすればいいの?」
こんな疑問を持っている人も多いのではないでしょうか?
私もフリーランスになったばかりの頃は、確定申告がよくわからなくてギリギリまで放置→大慌てで準備ということを繰り返していました…。
でも、流れを理解しておくと意外とシンプル!
この記事では、
✅ 確定申告の基本と流れ
✅ 経費計上のポイント
✅ フリーランス向けの節税対策
を詳しく解説していきます!
1. 確定申告とは?フリーランスが必ず知っておくべき基礎知識
まずは、そもそも確定申告とは何か?という基本を押さえましょう!
確定申告とは、1年間の所得(売上から経費を引いた利益)を計算し、税金を納める手続きのこと。
フリーランスや個人事業主は、自分で申告しないと、脱税になってしまうリスクがあるので要注意!
1.1 誰が確定申告をする必要があるのか?
✅ 会社員 → 給与所得のみなら不要(年末調整で完結)
✅ フリーランス・個人事業主 → 年間の所得が48万円を超える場合、確定申告が必要!
売上 – 経費 = 所得(利益)
この所得が48万円を超えると、確定申告の義務が発生します!
1.2 確定申告の期限はいつ?
確定申告の期間は、毎年2月16日〜3月15日まで。
(※土日祝日に重なる場合は、翌平日が締め切り)
この期間内に申告をしないと、「無申告加算税」や「延滞税」がかかる可能性があるので、絶対に忘れないようにしましょう!
💡 ポイント:「ギリギリで準備すると大変」なので、早めに進めるのがベスト!
2. 確定申告の流れ – 5つのステップで簡単に解説
確定申告の基本的な流れは、以下の5ステップ!
✅ STEP 1:売上を集計する
✅ STEP 2:経費を計上する
✅ STEP 3:控除を適用する
✅ STEP 4:所得税を計算する
✅ STEP 5:申告書を提出する
この流れを順番に見ていきましょう!
STEP 1:売上を集計する
まずは、1年間の売上を集計します。
✅ 銀行の入金履歴を確認する
✅ 請求書と入金額を照合する
✅ 振込手数料など、引かれた金額を考慮する
売上の記録は、Excelや会計ソフトを活用するのがおすすめ!
例えば、「freee」「マネーフォワード クラウド」「弥生会計」などのクラウド会計ソフトを使うと、売上管理がスムーズになります。
STEP 2:経費を計上する
フリーランスが税金を抑えるために最も重要なのが「経費の計上」です!
経費とは、仕事に必要な支出のこと。
例えば…
✅ パソコンや周辺機器(キーボード・マウス・モニター)
✅ デザインソフト・開発ツールのサブスクリプション(Adobe CC、Figma、AWSなど)
✅ インターネット料金(仕事で使用する部分)
✅ カフェでの打ち合わせ代・コワーキングスペース利用料
✅ 名刺やポートフォリオサイトの制作費
💡 ポイント:「仕事に関連する支出は経費にできるか?」を意識して考える!
STEP 3:控除を適用する
控除とは、課税対象となる所得を減らせる仕組みのこと。
フリーランスにとって、特に重要なのが以下の控除です。
✅ 青色申告特別控除(最大65万円の控除)
✅ 基礎控除(48万円)
✅ 扶養控除(配偶者や子どもがいる場合)
✅ 社会保険料控除(国民健康保険・国民年金)
青色申告をすると、最大65万円の控除が受けられるので、絶対に活用しましょう!
STEP 4:所得税を計算する
所得税は「課税所得」に応じて決まるので、以下の式で計算できます。
課税所得 = 売上 – 経費 – 控除額
例えば…
✅ 売上 500万円
✅ 経費 200万円
✅ 控除 100万円(青色申告+基礎控除など)
課税所得 = 500万円 – 200万円 – 100万円 = 200万円
この200万円に対して、所得税率(5%〜45%)が適用され、納税額が決まります。
STEP 5:申告書を提出する
確定申告の方法は3種類!
✅ e-Tax(電子申告) → ネット上で完結!おすすめ!
✅ 税務署へ郵送 → 手書きでもOK
✅ 税務署へ直接持参 → 質問がある場合に便利
💡 ポイント:「e-Tax」なら、自宅から簡単に確定申告ができる!
3. ここまでのまとめ
ここまで、確定申告の流れを解説しました!
✅ 売上を集計し、経費を計上する!
✅ 各種控除を適用して、課税所得を減らす!
✅ 申告書を作成し、期限内に提出する!
確定申告は、事前に準備すればスムーズに完了できる!
特に、青色申告を活用することで、節税効果を最大限に活かせます!
後半では、「フリーランス向けの節税対策」「確定申告で得するポイント」を詳しく解説していきます!
「もっと税金を抑えたい!」という方は、ぜひ続きをチェックしてください😊✨
4. フリーランスのための節税対策 – 知らないと損するお得な方法を解説!
前半では、確定申告の基本的な流れを紹介しました。
✅ 売上を集計し、経費を計上する!
✅ 各種控除を適用して、課税所得を減らす!
✅ 申告書を作成し、期限内に提出する!
ここからは、フリーランスが知っておくべき節税対策について解説します!
税金を抑えるために、どんな工夫ができるのか?をチェックしていきましょう!
4.1 節税の基本 – 確定申告で意識すべきポイント
節税対策といっても、脱税は絶対NG!
大事なのは、合法的に納める税金を減らすことです。
基本の考え方は、以下の3つ!
✅ ① 経費を最大限活用する
✅ ② 控除をしっかり適用する
✅ ③ 節税メリットのある制度を活用する
「知らなかった…!」では損をするので、今すぐ実践できることから始めましょう!
4.2 経費をしっかり計上して節税する
フリーランスの最大の節税対策は、「経費を正しく計上すること」です!
「これは経費になるの?」「どこまで認められる?」と迷うことも多いですが、
基本は「仕事に関係する支出=経費になる」と考えればOK!
経費として認められるもの(具体例)
✅ 仕事道具・機材
- パソコン、キーボード、マウス、モニター
- ソフトウェア(Adobe、Figma、VS Codeの有料プランなど)
✅ 通信費・電気代
- インターネット回線(仕事用の割合を計算して按分)
- スマホ代(業務連絡に使う分を経費にできる)
✅ 仕事場所関連
- コワーキングスペースの利用料
- 仕事用の部屋の家賃(按分して経費にできる)
✅ 取材・打ち合わせ関連
- クライアントとの会食やカフェ代(打ち合わせがある場合)
- 仕事に関係する書籍、新聞、オンライン講座費用
✅ 移動費・交通費
- 仕事の打ち合わせにかかった電車代・タクシー代
- 取材や仕事のための出張費
💡 ポイント:「これは仕事に使ってるか?」を意識して、しっかり経費に計上しよう!
経費を計上するときの注意点
- 領収書やレシートは必ず保管する!
→ 紛失すると経費として認められないこともあるので、クラウド会計ソフトで管理するのがベスト! - プライベートとの区別をつける!
→ 「仕事7割・プライベート3割」のように按分して計上すると、税務調査でも問題になりにくい。 - 怪しい経費は計上しない!
→ 業務と無関係な買い物(洋服、家具、娯楽費)は経費にならない!
💡 ポイント:「適正な経費を計上する」ことで、税金を抑えられる!
4.3 控除をフル活用して節税する
経費の次に大事なのが、「控除」をしっかり適用すること!
控除を活用すれば、課税対象の所得をさらに減らせるので、忘れずに適用しましょう!
フリーランスが使える主な控除
✅ ① 基礎控除(48万円)
- すべての人が適用可能な控除!
- 確定申告するだけで、自動的に適用されるので安心!
✅ ② 青色申告特別控除(最大65万円)
- 青色申告をすると、最大65万円の控除が受けられる!
- 「複式簿記」で帳簿をつける必要があるが、クラウド会計ソフトを使えば簡単!
✅ ③ 社会保険料控除(国民健康保険・国民年金)
- 支払った社会保険料を、全額控除できる!
- 年金や健康保険の支払いは、節税効果が高い!
✅ ④ 扶養控除(配偶者・子どもがいる場合)
- 配偶者や子どもを扶養していると、控除が受けられる!
- 家族の分も計算して、しっかり申告しよう!
💡 ポイント:「控除は申告しないと適用されない!」ので、忘れずに計算する!
4.4 節税メリットのある制度を活用する
最後に、フリーランスが活用すべき、節税に役立つ制度を紹介します!
① 小規模企業共済(将来のための貯金&節税!)
✅ 「フリーランスの退職金制度」と言われる!
✅ 掛金(毎月1,000円〜7万円)は、全額所得控除になる!
✅ 将来、事業をやめるときに「退職金」として受け取れる!
💡 ポイント:「貯金しながら節税できる」ので、絶対に活用したい!
② iDeCo(個人型確定拠出年金)
✅ 自分で積み立てる年金制度
✅ 掛金が「全額所得控除」になるので、節税効果が高い!
✅ 60歳まで引き出せないので、老後資金を作るのに最適!
💡 ポイント:「年金+節税」の両方のメリットがある!
5. まとめ – フリーランスが賢く節税するコツ!
ここまで、フリーランス向けの節税対策を解説しました!
✅ 経費をしっかり計上して、課税所得を減らす!
✅ 控除を活用して、所得税を抑える!
✅ 小規模企業共済やiDeCoで、貯金しながら節税する!
「税金を抑える」と聞くと難しそうに感じるかもしれませんが、
「経費」「控除」「制度」を正しく活用すれば、大きく節税できる!
フリーランスとして働くなら、お金の管理も大事なスキルのひとつ!
無理なくできる節税対策から、ぜひ実践してみてください😊✨